Regulamin Voucherów - Worksmile

REGULAMIN KORZYSTANIA Z VOUCHERA

1. Definicje:
   1. Regulamin – niniejszy regulamin określający zasady otrzymywania i korzystania z Vouchera wystawionego przez 99rent w ramach współpracy z właścicielem aplikacji Worksmile, a także określający prawa i obowiązki posiadacza korzystającego z tego Vouchera,
   2. 99RENT – 99rent sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie i adresem: ul. Połczyńska 10, 01-378 Warszawa wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XII Wydział Gospodarczy KRS pod nr: 0000307047, NIP: 524-26-45-677, kapitał zakładowy 435 500,00 zł,
   3. Voucher – dokument na okaziciela wystawiony przez 99RENT w ramach współpracy z właścicielem aplikacji Worksmile, który może zostać nabyty przez użytkowników tej aplikacji, zgodnie z regulaminem Worksmile, a następnie wykorzystany do rozliczenia czynszu najmu pojazdu wynajętego w 99rent na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
2. Voucher jest dokumentem wydawanym elektronicznie z przypisanym mu numerem seryjnym, określającym kwotę, którą posiadacz Vouchera może wykorzystać na usługi najmu pojazdu 99rent, termin ważności vouchera, oznaczenia 99RENT oraz dedykowany adres mailowy (worksmile@99rent.pl), pod którym można uzyskać szczegółowe informacje dotyczące warunków i zasad najmu.
3. Posiadacz Vouchera ma prawo wykorzystać go w ramach rozliczenia umowy najmu pojazdu, w dowolnej jego klasie, we wszystkich punktach najmu 99RENT zlokalizowanych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
4. Termin ważności Vouchera wynosi 12 miesięcy od daty jego wystawienia.
5. Zasady korzystania z Vouchera:
   1. W celu skorzystania z Vouchera jego posiadacz zobowiązany jest skontaktować się z 99RENT w formie korespondencji email pod dedykowanym adresem email: worksmile@99rent.pl,
   2. W wiadomości email należy podać co najmniej numer telefonu do kontaktu oraz numer posiadanego Vouchera uzyskanego w aplikacji Worksmile,
   3. Po otrzymaniu wiadomości email konsultanci 99RENT skontaktują się z posiadaczem Vouchera w celu ustalenia terminu oraz warunków najmu pojazdu,
   4. Komplet informacji o dokonanej rezerwacji, w tym niniejszy Regulamin, a także dokumenty dotyczące najmu takie jak Ogólne Warunki Najmu Pojazdu zostaną przesłane na adres poczty email, z którego zostało wysłane pierwotne zapytanie,
   5. Przy wydaniu pojazdu należy podpisać Umowę najmu oraz pozostałe dokumenty wymagane zgodnie ze standardowym procesem wynajmu auta w 99RENT. Wskazany Voucher zostanie automatycznie rozliczony z czynszem najmu za pojazd.
6. Każdy Voucher może być wykorzystany tylko jeden raz.
7. Wykorzystanie Vouchera, zawierającego wartość kwotową, w ramach rozliczenia najmu pojazdu stanowi bezgotówkową formę zapłaty wynagrodzenia z tego tytułu do wysokości wskazanej na Voucherze.
8. Wykorzystanie Vouchera nie może być łączone z innymi promocjami organizowanymi przez 99RENT.
9. Wynajęcie danej klasy pojazdu może być uzależniona od jego dostępności w wybranym terminie i punkcie najmu.
10. 99rent może odmówić realizacji usługi najmu pojazdu z wykorzystaniem Vouchera w przypadku, gdy Voucher na który powołuje się jego posiadacz został już wykorzystany lub upłynął termin jego ważności.
11. Punkty najmu pojazdów 99rent oraz klasy pojazdów wynajmowanych przez 99RENT dostępne są na stronie internetowej https://99rent.pl/oddzialy/punkty-wynajmu/.
12. Warunki najmu pojazdu każdorazowo określają umowa najmu pojazdu oraz Ogólne Warunki Najmu Pojazdu stosowane przez 99RENT oraz powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego. Wzór Umowy najmu pojazdu oraz Ogólne Warunki Najmu Pojazdu są dostępne w punktach najmu pojazdu 99RENT oraz na stronie internetowej www.99rent.pl.
13. Posiadacz Vouchera w celu zawarcia umowy najmu pojazdu musi spełniać wymagania wskazane w Ogólnych Warunkach Najmu Pojazdu dotyczące najemcy. W szczególności najemcą jak i kierowcą może być osoba fizyczna mająca ukończony 21 rok życia i posiadająca prawo jazdy kat. B przez minimum 6 miesięcy. Odmowa zawarcia umowy najmu pojazdu ze względu na niespełnianie tych wymagań przez posiadacza Vouchera nie stanowi podstawy do żądania zapłaty równowartości kwoty Vouchera, ani roszczeń odszkodowawczych w stosunku do 99RENT.
14. Kwota wskazana na Voucherze jest wyrażona w złotych polskich (PLN) i stanowi maksymalną wartość usługi najmu pojazdu, którą posiadacz może nabyć od 99RENT na podstawie Vouchera.
15. Voucher nie może być zamieniony ani w całości ani w części na gotówkę.
16. Nie jest możliwe częściowe wykorzystanie Vouchera.
17. Voucher może być wykorzystany do rozliczenia czynszu najmu za pojazd. Nie można go wykorzystać do innych płatności takich jak w szczególności ustanowienie kaucji.
18. W przypadku gdy wartość czynszu najmu przekracza wartość nominalną Vouchera Najemca będzie zobowiązany do zapłaty różnicy w cenie.
19. Vouchera jest ważny w okresie wskazanym w jego treści. Data ważności Vouchera nie ulega przedłużeniu. W przypadku niewykorzystania Vouchera w terminie jego ważności prawa posiadacza związane z jego wystawieniem wygasają.
20. Wszelkie reklamacje dotyczące Voucherów mogą być złożone w formie pisemnej na adres siedziby 99rent wskazany w Regulaminie, lub w formie dokumentowej za pośrednictwem poczty e-mail na adres: reklamacje@99rent.pl.
21. 99RENT udziela odpowiedzi na reklamację w terminie 14 dni od dnia otrzymania zgłoszonej reklamacji. Odpowiedź na reklamację zostanie wysłana na wskazane dane kontaktowe w reklamacji, lub jeżeli zgłaszający reklamację nie wskazał tych danych, na dane kontaktowe zawarte w umowie najmu, jeżeli taka została zawarta.
22. Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy iż:
    1. administratorem danych osobowych posiadacza Vouchera, który zgłosi chęć jego wykorzystania zgodnie z Regulaminem jest 99rent Sp. z o.o., ul. Połczyńska 10, 01-378 Warszawa. Dane kontaktowe: 99rent Sp. z o.o., ul. Połczyńska 10, 01-378 Warszawa, telefon +48 22 190 99, email: recepcja@99rent.pl​​​​​​​
    2. dane kontaktowe inspektora ochrony danych: email: iod@99rent.pl, adres do korespondencji: Inspektor Ochrony Danych, 99rent Sp. z o.o., ul. Połczyńska 10, 01-378 Warszawa.
    3. dane osobowe przetwarzane są w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych) oraz marketingu produktów lub usług własnych; dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń.
    4. podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) i lit. c) RODO oraz art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – wskazane przepisy pozwalają administratorowi danych na podjęcie działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonanie umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych) oraz marketingu produktów lub usług własnych; dochodzenie lub zabezpieczenie roszczeń.
    5. dane osobowe będą przekazywane (udostępnione lub powierzone do przetwarzania) następującym podmiotom: CorCode sp. z o.o. Plac Wolnica 13/10, 31-060 Kraków (obsługa informatyczna); net-line s.c., Al. Prymasa Tysiąclecia 48A, 01-242 Warszawa (hosting poczty elektronicznej) oraz innym odbiorcom tj.: partnerom biznesowym, w tym również świadczącym usługi techniczne, przedsiębiorcom telekomunikacyjnym.
    6. okres, przez który dane osobowe będą przechowywane: dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy oraz wypełnienia obowiązku prawnego administratora danych osobowych będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do: posprzedażowej obsługi klientów (np. obsługi reklamacji), zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących, wypełnienia obowiązku prawnego administratora danych (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych); dane osobowe przetwarzane na potrzeby marketingu produktów lub usług własnych administratora danych na podstawie uzasadnionego interesu prawnego, będą przetwarzane do czasu zgłoszenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą.
    7. osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych jej dotyczących, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych lub wobec przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego.
    8. osobie, której dane są przetwarzane przysługuje prawo do wniesienia skargi do polskiego organu nadzorczego lub organu nadzorczego innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej, właściwego ze względu na miejsce zwykłego pobytu lub pracy osoby, której dane dotyczą lub ze względu na miejsce domniemanego naruszenia RODO.
    9. podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą; wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze danych osobowych (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych) oraz marketingu produktów lub usług własnych; dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń. W przypadku niepodania danych umowa nie zostanie zawarta.
23. Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.04.2024r.